A diákigazolvány díjmentes, és minden olyan tanuló igényelheti, aki aktív jogviszonnyal rendelkezik magyarországi köznevelési intézményben. Az igénylés benyújtása előtt szükség van a tanuló fényképének és aláírásképének rögzítésére, amely bármelyik okmányirodában kezdeményezhető. A diákigazolvány-igénylést az okmányirodában kapott NEK adatlap (Nemzeti Egységes Kártyarendszer adatlap) birtokában kell kezdeményezni az intézményi ügyintézőnél, aki az elektronikus rendszerben továbbítja az igénylést.
A diákigazolvány csak az okmányirodában egyeztetett és a NEK adatlapon szereplő személyes adatok alapján gyártható le. Amennyiben az igénylés adatai eltérnek a NEK adatlapon szereplő adatoktól, a gyártó az igénylést visszautasítja. Az adatok javítását az intézményi ügyintéző szükség esetén a jogosult közreműködésével végzi el.
A diákigazolvány elkészültéig az oktatási intézmény ügyintézője a tanuló kérelmére igazolást állít ki, amellyel a diákigazolványhoz tartozó kedvezmények (kivéve az EYCA logó nyújtotta kedvezmények) igénybe vehetők. Az elkészült diákigazolványt a gyártó az oktatási intézménybe postázza ki.
Amennyiben a tanuló tanévkezdést megelőzően betöltötte 16. életévét csak az aktuális tanévre vonatkozó érvényesítő matricával ellátott diákigazolvánnyal veheti igénybe a kedvezményeket. A diákigazolvány érvényesítéséről az oktatási intézmény ügyintézőjénél lehet érdeklődni.

Diákigazolvány igénylése első osztályos tanulók számára

1.szakasz: okmányiroda / kormányhivatal – lakcím szerinti vagy központi

Szükséges okmányok:

• a gyermek személyazonosító igazolványa (amennyiben már rendelkezik vele)
• a gyermek lakcímkártyája
• a szülő lakcímkártyája;
• ha a gyermek nem rendelkezik személyazonosító igazolvánnyal, a gyermek születési anyakönyvi kivonata (ebben az esetben mindkét szülő jelenléte szükséges)

Az okmányirodában:

• fénykép készül a gyermekről (ingyenes szolgáltatás)
• egy ún. NEK azonosító számot tartalmazó adatlap (Nemzeti Egységes Kártyarendszer regisztrációs adatlap) készül a gyermek adatairól,
• az adatlapot a szülőnek személyesen alá kell írnia.

Az okmányirodai folyamat során a jogosult adatai ellenőrzésre kerülnek a személyi adat- és lakcímnyilvántartás alapján.

2.szakasz: iskola – titkárság

Szükséges: az okmányiroda által kiállított NEK adatlap

Az iskola

• a továbbiakban elektronikus úton intézi az igazolvány igénylését,
• 60 napig érvényes igazolást tud adni az igénylésről, amely ez idő alatt mindenben helyettesíti az igazolványt.

3.szakasz: az igazolvány kézhezvétele

• értesítést követően az iskola titkárságán
• az adatlap 5 évig felhasználható, amennyiben a személyi adatokban nincs változás
• amennyiben a NEK adatlap elveszik, úgy arról másolat kérhető az okmányirodában.